通知，作為所有公文中應(yīng)用范圍最為廣泛的文種，無論在哪一級(jí)別的黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都經(jīng)常使用，其內(nèi)容上至國家政令，下至百姓生活，都會(huì)涉及的到。這一點(diǎn)也會(huì)在事業(yè)單位、基層公務(wù)員選拔遴選、村官、一些企業(yè)考試中體現(xiàn)出來，而且考察的頻次過高，主要集中在文種適用范圍、特點(diǎn)、內(nèi)容結(jié)構(gòu)構(gòu)成、寫法等方面。下面華圖教育就帶大家看一看通知的寫作要點(diǎn)大全。

故此，本文，將著重闡述通知該文種的分類及其寫法，把不同的通知類別予以較好的區(qū)別，以便大家在寫作時(shí)可以更好的運(yùn)用。

一、通知的類型和構(gòu)成特點(diǎn)

按照內(nèi)容和用途，可以將通知的類型分為發(fā)布性通知、指示性通知、知照性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。就一般通知而言，基本的構(gòu)成要素包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文和落款，其中正文主要包括通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。

二、寫作要求

通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種組成。如《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)城鎮(zhèn)社區(qū)專職工作人員管理暫行辦法的通知》。當(dāng)然，也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由事由+文種組成標(biāo)題;也可以省略事由，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+文種組成標(biāo)題;也可以將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由都省略，直接將文種作為標(biāo)題，但是不建議大家采取這種標(biāo)題寫法，最好將標(biāo)題寫成完全式標(biāo)題。發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的事由部分，并使用書名號(hào)。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號(hào)。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見的通知》。在這里需要給大家強(qiáng)調(diào)的是，發(fā)布性通知的標(biāo)題一般含有印發(fā)或者發(fā)布的字樣，轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題為了避免出現(xiàn)“關(guān)于”的“關(guān)于”和“的”的“的”，我們一般都將第一個(gè)“關(guān)于”和第一個(gè)“的”省略，例如《陜西省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省民政廳關(guān)于建立高齡老人補(bǔ)貼制度的意見的通知》應(yīng)該改為《陜西省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省民政廳關(guān)于建立高齡老人補(bǔ)貼制度意見的通知》

在寫作通知的主送機(jī)關(guān)方面，由于通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2017年部分節(jié)假日安排的通知》的主送機(jī)關(guān)：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”。由于級(jí)別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這時(shí)要嚴(yán)格按照同級(jí)同類用頓號(hào)，不同級(jí)不同類用逗號(hào)的寫作方法進(jìn)行寫作。

通知正文的緣由部分，寫法和決定或通告等非常接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭的，無需說明緣由。發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

通知事項(xiàng)這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

在通知的執(zhí)行要求方面，發(fā)布指示、安排工作性的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。

通知的落款部分比較簡單，包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，再加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

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