新版黨政機(jī)關(guān)公文有15個文種,文風(fēng)體現(xiàn)黨風(fēng),反映作風(fēng),直接關(guān)系著辦公室工作的實際效果。要用心務(wù)實,用心求理。不論什么材料,首先要注重針對性、指導(dǎo)性和可操作性,一般說來,對上的匯報、報告,講感染力,多用事實說話、典型說話、數(shù)字說話,使上級領(lǐng)導(dǎo)閱后點頭稱贊、心中滿意。對下發(fā)文、講話要有號召力,明確指導(dǎo)思想和具體要求,讓人一看就懂,一聽就明。下面華圖教育就為大家?guī)砣薪棠闾嵘膶懽魉?
第一,開門見山,做到意盡文止,條理清晰,文字精練,切忌穿靴戴帽,言之無物。草稿擬出后,拿出“一個逗點一滴汗,一個句號一支煙”的精神,字斟句酌,不厭其煩,反復(fù)推敲,刪繁就簡,將可有可無的字、句、段毫不吝惜地刪去,將錯別字和使用不當(dāng)?shù)臉?biāo)點符號改正過來,達(dá)到“一字入文中,九牛拔不出”的要求。寫文章、講話,是為了傳播思想,要打動人,說服人,影響人,讓人愿意看、愿意聽。寫長文章、講長而空的話,往往是沒有水平或者水平不高的表現(xiàn),既浪費筆墨,也是對別人寶貴時間的浪費。毛澤東把“空話連篇,言之無物”列為“黨八股”的第一條罪狀,說那些長而空的文章是“懶婆娘的裹腳,又長又臭”,應(yīng)當(dāng)“趕快扔到垃圾桶里去”。他的許多著作如《為人民服務(wù)》《紀(jì)念白求恩》等,字?jǐn)?shù)不多,言簡意賅,卻生動、幽默、深刻,讓人愛讀愛看。鄧小平也倡導(dǎo)“講短話,講實話,講新話”,收入《鄧小平文選》第三卷的文章119篇,平均每篇只有2100多字。
第二,在內(nèi)容和形式上,不論對上對下,都要講求針對性和可操作性,做到主題鮮明,目的明確,文字簡練。求深不求全,求新不俗套,即“短、實、新”。短,不是淺;實,不是干;新,不是偏。習(xí)近平同志曾說過:“改進(jìn)文風(fēng),在三個方面下功夫、見成效很重要。一是短。力求簡短精練,直截了當(dāng),要言不煩、意盡言止,觀點鮮明,重點突出。堅持內(nèi)容決定形式,宜短則短,宜長則長。二是實。講符合實際的話不講脫離實際的話,講管用的話不講虛話,講反映自己判斷的話不講照本宣科的話。三是新。在研究新情況、解決新問題上要有新思路、新舉措、新語言,力求思想深刻、富有新意。”
第三,時間允許的話,文稿擬出后放一放,想一想,再加工、修改、提煉,然后定稿。毛澤東講過,文章寫出來不要急于發(fā)表,在抽屜里放一段時間,再拿出來修改、完善。這也是反復(fù),為了更符合客觀實際。
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