在青海省遴選面試考場，經(jīng)常會遇到會務(wù)組織類的題目，這類題目考察的是你作為一個機(jī)關(guān)工作人員的策劃組織能力。為了回答好這類問題，必須對會務(wù)組織的各個流程有所了解。一般而言，會議的組織是否成功，會議前期的準(zhǔn)備工作有很大的作用，在會議前期的準(zhǔn)備過程中，要把會議的每一個細(xì)節(jié)都弄清楚，這些往往是答題的重點(diǎn)，那么青海省直黨政機(jī)關(guān)選調(diào)人員面試這種面試技巧有哪些?以下是一些關(guān)于會務(wù)組織等問題的例子。

第一，明確會議內(nèi)容。這些特點(diǎn)主要有：一、確定會議議題，即會議要討論的核心內(nèi)容;二、確定會議名稱，便于通知、會場布置、會議記錄、宣傳報道等工作;三、確定會議時間，力求簡潔科學(xué)，避免費(fèi)時費(fèi)力;四、確定會議人員，從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)會議規(guī)模和費(fèi)用確定;五、選定會議地點(diǎn)，要考慮遠(yuǎn)近適宜，大小適中，設(shè)備齊全，場地安靜，租金合理，停車方便等條件。第二，制定會前文件。這些措施包括：一、制定會議計劃，對會議進(jìn)行總體安排和設(shè)計，并將會議計劃提請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施;二、制作會議通知，向有關(guān)單位或個人傳達(dá)會議內(nèi)容，必要時可印制會議請柬。再來安排會議場地。這些措施包括：1.準(zhǔn)備會議用品，包括工作證、姓名卡、辦公文具用品、電子設(shè)備等;2.布置會議場地，根據(jù)不同的會議情況安排成會堂式的會場、全圍式的會場、分散式的會場，同時根據(jù)情況布置標(biāo)牌、標(biāo)語牌、臺布等。最終將進(jìn)行會前檢查。這些措施包括：會場內(nèi)的光線、溫度、通風(fēng)和衛(wèi)生狀況;會場內(nèi)為與會者準(zhǔn)備的必要文具是否齊全;會場內(nèi)使用的設(shè)備是否調(diào)試到位，電源是否接通，聲音是否清晰，安全出口指示牌是否明顯等。

在這一類問題中，當(dāng)然，回答好會前準(zhǔn)備工作并不意味著萬事大吉，會議之間的組織工作與會議服務(wù)和會議后的恢復(fù)工作同樣重要，例如組織會議簽到、監(jiān)督會議過程、整理會議記錄、清理會議場所、準(zhǔn)備會議簡報、會后評估等。會議組織是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工程，由于時間的限制，我們在答卷過程中也不可能面面俱到，只要會議組織流程正確，在還原題目情景時，有重點(diǎn)地答出自己的亮點(diǎn)，而亮點(diǎn)往往來源于會前準(zhǔn)備工作。

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