下面華圖教育就帶大家看一看公文寫作常見問題之引文不規(guī)范的問題，主要有以下三種情況：

一是引用公文標題或會議名稱不規(guī)范。引用公文標題或會議名稱，在文中第一次出現(xiàn)時，應(yīng)當(dāng)完整， 如果在后面的文中還要提到，可以用“以下簡稱‘X× ×X’”來指代。如：為貫徹落實 中共中央、國務(wù)院關(guān)于進一步加強新時期信訪工作的意見 (中發(fā)[2007]5號，以下簡稱“5號文件”);又如：為貫徹落實 中共中央、國務(wù)院關(guān)于進一步加強新時期信訪工作的意見 (中發(fā)[2007]5號，以下簡稱 意見》)。在實際工作中，引用不規(guī)范的情況時有發(fā)生，有的將《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進一步加強新時期信訪工作的意見》寫成《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進一步加強新時期信訪工作的意見》，有的寫成“中發(fā)5號文件” 或“中央發(fā)5號文”，殊不知中發(fā)5號文件年年都有，不標明年份，就不知道到底是哪一年的5號文件。又如：全國信訪工作經(jīng)驗交流現(xiàn)場會因為是在沈陽召開的，因此我們在口頭上常講“沈陽會議” ，但寫進文稿，就必須用規(guī)范的表述方法， 即“全國信訪工作經(jīng)驗交流現(xiàn)場會”(以下簡稱“沈陽會議”)。

二是引用領(lǐng)導(dǎo)同志批示或指示(包括文章)不規(guī)范。引用領(lǐng)導(dǎo)同志批示或指示一般有兩種做法，一種是引原文，這種做法必須忠于原文，完整準確地引用，不得隨意刪改字詞，包括標點符號，而且引文必須用引號引起來。另一種是引用其主要內(nèi)容，這種做法可以是略作刪節(jié)、歸納等相關(guān)的文字處理，不加引號，但必須準確體現(xiàn)原文的主要精神，不得出于“為我所用”的想法，斷章取義，任意歪曲。

三是引用的文件和法律法規(guī)已失效。如，2000年， 中共中央辦公廳下發(fā)了((中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)<國家信訪局職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定>的通知 (廳字[200035號)。2009年，國務(wù)院辦公廳下發(fā)了 國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國家信訪局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知(國辦發(fā)[2009]22號)。而自((國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國家信訪局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知 (國辦發(fā)[2009]22號)下發(fā)即日起，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)<國家信訪局職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定>的通知 (廳字{：200035號)即已自動廢止。因此，我們在引用時，就不能說“根據(jù)中辦廳字E2000]5號和國辦發(fā)~2009]22號文件賦予國家信訪局的職能” ，只能說“根據(jù)國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國家信訪局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知 (國辦發(fā)[20093 22號)賦予國家信訪局的職能”。

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