一般文章的作者，都是代表自己，以個人的身份在說話。他或宣事、或明理、或抒情、或狀物，見解是個人化的，情感是個人化的，述事狀物的角度和風(fēng)格也是個人化的。這樣的個人化寫作對于有些文體，譬如文學(xué)作品而言，是一種需需。因為文學(xué)作品如果不是個人化寫作，就需然會失去鮮明的個性，而沒有作者個性的作品是缺乏靈性的，是沒有特色的。代部門、單位、團(tuán)體說話需要時刻注意身份，下面華圖教育就帶大家看一看有哪些需要注意的內(nèi)容!

可是公文寫作就不同的。整體上說，公文沒有作者自己的風(fēng)格在內(nèi)，因為它不是個體化寫作，而是代表一個部門、單位、團(tuán)體在說話。從功能上說，公文是辦理事務(wù)的，不是用來審美的，作者的個性和風(fēng)格在文章中沒有意義和價值，甚至有可能起相反的作用。

作者需須認(rèn)識到，自己只是一個代言人，是代表一個組織、團(tuán)體、機(jī)關(guān)在說話。寫作中的立場、觀點、語言，都是非個人化的。這種代言人的身份，具體說起來還會有一些細(xì)微的不同 。

有時代言人是被代言人的助手。譬如，秘書代領(lǐng)導(dǎo)寫作公文就是這種類型。

有時代言人是被代言人的下屬機(jī)構(gòu)。例如省政府關(guān)于計劃生育工作的有關(guān)公文，很可能是省政府下屬的計劃生育部門起草，由省政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，以省政府的名義發(fā)布的。

有時公文作者就是主管領(lǐng)導(dǎo)本人，這時他是否代言作者呢?我們認(rèn)為，他還是一個代言作者，因為他筆下產(chǎn)生的文章，仍然是以黨和國家的方針政策為依據(jù)，以他所領(lǐng)導(dǎo)的那個部門的集體意志為核心，以會議計論通過的有關(guān)條文為基本內(nèi)容，而不是他個人隨心所欲的產(chǎn)物。

作為代言人，公文作者的作用并不是完全消極的，并不是一個沒有自己思想的傳聲筒。一方面他需須領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)和部門的意圖，熟悉與工作相關(guān)的各方面的情況，以使準(zhǔn)確地把領(lǐng)導(dǎo)和部門的意見傳達(dá)出來。另一方面，他還有責(zé)任對公文主題的正確性、深刻性進(jìn)行檢驗，對有關(guān)材料的真實性進(jìn)行核查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)或部門反映、請示，把好公文的質(zhì)量關(guān) 。

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