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公文寫作的格式與方法_遴選備考經驗

發(fā)布時間:2022-12-14 20:50:00 作者:華圖遴選網

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公文寫作題是遴選考試的重點題型,一旦涉及,往往字數多、分值高,因此難度也偏大,是建立在歸納概括、綜合分析、提出對策題型之上的綜合題型。很多考生面對這種題型,往往面臨文種不熟悉、格式不知道、開頭超字數、主體條理差、結尾無話可說等等問題。下面華圖教育就帶大家看一看公文寫作的格式與方法。

首先,我們要明確格式需要考慮哪些方面。常規(guī)來說,完整的格式包括:標題、稱謂(發(fā)文對象)、正文(開頭、主題、結尾)、落款(發(fā)文主體)、時間(發(fā)文時間)。如圖所示:

各部分應該怎么寫?我們一一來看。

(一)標題

標題的位置是“首行居中”,如果太長,可以將標題“分兩行且上下居中對稱書寫”。另外,標題的內容根據不同情況寫法也不一樣:

第一,機關單位上傳下達或者平行印發(fā)。這種情況,規(guī)范的寫法應該是“關于+內容+文種”,例如《關于S村鄉(xiāng)風文明建設經驗的調研報告》《關于“學黨史樹新風”主題文藝晚會的活動方案》。

第二,非機關單位使用。比如寫導游詞、新聞報道、新聞評論等等,這種情況相對自由,可以自擬標題,但是標題必須與題目的話題相關,符合題意,否則也會失分。

第三,限定標題。這種情況,直接按照題干的命題寫標題就可以了。但需要注意的是,題目有時候問“以……為主題”,這是限定主題不是限定標題;題目如果問“以……為題”,這就是限定標題?忌欢ㄒ辞宄!

(二)稱謂

稱謂的位置是“左起頂格”,標點是“冒號(:)”。稱謂的內容包括“敬語+對象”,其中“敬語”可以省略。例如:“尊敬的各位來賓:”、“各位來賓:”、“廣大市民朋友們:”等等。

另外,很多同學不知道稱謂如何確定對象。一般來說,根據兩類信息來確定:

第一,題干信息中的“場合與對象”。例如下面這道題,場合是“H市”召開的“治理服務經驗座談會”。“H市”告訴我們這個場合的層級可能設計“市級分管領導”,因此稱謂的對象應該包括“各位領導”;“治理服務經驗座談會”告訴我們,涉及“服務”,應該工作內容是和基層工作者息息相關,因此現場還有許多“基層工作同志”,這一身份也考生地位相同,直接稱“同志”就行。因此,稱謂可以是“尊敬的各位領導、同志們:”。

例子:

H市準備召開“社區(qū)治理與服務經驗交流座談會”,你作為石板街道負責人,將在座談會上發(fā)言。請你根據“給定資料3”,以“清河社區(qū)的治理之道”為題,寫一份發(fā)言提綱。

第二種,材料信息中的“場合與對象”。這種非常少見,一般在題干中就會告知場合。如果題干中沒有,我們才在原文中尋找,方法和第一種一樣。

(三)正文

正文是一篇文章的核心部分,主要由“開頭”、“主體”、“結尾”三部分組成。其中,每個部分,根據題干要求的主題、場合、對象不同,寫作內容也不同,這個我們會在其他文章專門來說。這里主要介紹公文的“格式”。

“開頭”、“主體”、“結尾”三者總體布局是“分段書寫”,每個部分的具體格式差別不大,都是“段首空兩格”書寫。

但是需要注意的是,由于“主體”部分內容最多、字數最多,為了讓讀者看起來清晰,增強條理性,一般要求考生對主體要點進行“分類整合+提煉前置詞+序號化表述”,如果字數空間允許的話,甚至可以“分段表述”。但是,請注意,不要超字數!閱卷人不會因為你形式好看而給你加分,但你為追求形式導致要點寫不下,就會失分!

(四)落款與時間

落款與時間都是放下結尾之后來寫。位置在右下角。具體來說,落款在上,時間在下。時間的最后一個字寫完還需“空四格”,落款參照時間進行“居中對齊”。這是比較規(guī)范的落款時間的寫法。

另外,需要注意的是,時間必須“年月日”都有,不能只有“年月”或者“月日”。具體時間和具體落款如果不知道,可以用“X”表示。例如“X市X部門”、“X年X月X日”。

以上就是我們對公文寫作格式寫法的介紹。更多遴選備考經驗相關資訊,請關注華圖遴選!

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