公文寫作是辦公室的重要組成部分，是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一個(gè)重要方面，給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀、搞服務(wù)是其重要任務(wù)和職能。不能寫，不會(huì)寫，是當(dāng)不好秘書的。寫好一份文件或報(bào)告很不容易，不少人眼高手低，說起來容易，寫起來難。搞文字寫作的人，需要具備較好的理論功底、較高的政策水平、工作經(jīng)驗(yàn)和寫作能力四個(gè)方面的本領(lǐng)。下面華圖教育就帶大家看一看提高公文寫作水平需要關(guān)注的兩個(gè)方面。

首先，要吃透“兩頭”。

即吃透上頭和摸清下頭。吃透上頭，是解決寫文章的觀點(diǎn)問題;摸清下頭，是解決寫文章的材料問題。

一篇好的文章，就是觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。觀點(diǎn)哪里來，主要是從吃透上頭來的。這就需要：

一要深刻理解中央和上級有關(guān)政策和文件精神，使自己的思想與全國、全省的大氣候合拍。要養(yǎng)成早晨聽廣播、晚上看新聞、睡覺前看完當(dāng)天報(bào)紙重要內(nèi)容的良好習(xí)慣，持之以恒，必有收獲。

二要主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)多溝通、多探討，及時(shí)了解并掌握領(lǐng)導(dǎo)近一段時(shí)間的工作思路和要抓好的重點(diǎn)工作。如果還覺得觀點(diǎn)不夠明確，就從實(shí)際材料中來補(bǔ)充和明確，從信息和調(diào)研中來解決。辦公室還要做好信息調(diào)研和綜合反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

三要捕捉新意。黨委、政府的重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)的重要講話往往要表達(dá)出一種重要理論、重要思想、重大決策，而這些理論、思想、決策并不是憑空想出來的，它有一個(gè)醞釀的過程。在這個(gè)過程中，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有意無意地流露出來。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，要十分注意捕捉到領(lǐng)導(dǎo)思想的萌芽。

摸清下頭。調(diào)查研究是掌握實(shí)際情況，獲得正確認(rèn)識(shí)的重要前提，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部的基本功，表現(xiàn)在文章里就是觀點(diǎn)和材料的有機(jī)統(tǒng)一。按照唯物主義的觀點(diǎn)，材料是從實(shí)踐中來的，觀點(diǎn)是從材料的分析中求得的，材料是第一位的，觀點(diǎn)是第二位的。如果既有材料又有觀點(diǎn)，生動(dòng)的材料說明觀點(diǎn)，觀點(diǎn)又統(tǒng)率了材料，自然就是一篇好文章。生動(dòng)的材料從哪里來呢?唯一的途徑就是要圍繞中心工作，考慮決策需要，關(guān)注重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，放下架子，撲下身子，經(jīng)常深入到基層去，深入到群眾中去，及時(shí)了解掌握真實(shí)情況，并潛心研究，然后條分縷析，歸納整理。

毛澤東在《反對本本主義》一文中形象地把調(diào)查研究比喻為“十月懷胎”，把決定政策和解決問題比喻為“一朝分娩”。他說：“我的經(jīng)驗(yàn)歷來如此，凡是憂愁沒有辦法的時(shí)候，就去調(diào)查研究，一經(jīng)調(diào)查研究，辦法就出來了，問題就解決了。”陳云也曾指出：“領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策，要用百分之九十以上的時(shí)間做調(diào)查研究工作，最后討論做決定用不到百分之十的時(shí)間就夠了。”調(diào)查研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，是謀事之基、成事之道，是從方法論的高度解決了主觀與客觀、理論與實(shí)踐、感性與理性、個(gè)人與群眾、歷史與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系問題。不然的話，寫起材料來東拼西湊，沒有自己的語言和風(fēng)格，寫些粉飾文章，像一杯白開水，既無味也無色，雖然放之四海而皆準(zhǔn)，但是什么問題也解決不了。

為了摸到真實(shí)情況，寫出好文章，第一，在條件允許的情況下，辦公室人員最好分兩組，一組頂崗值班，另一組深入基層開展調(diào)研。第二，辦公室工作人員每人結(jié)交幾位了解實(shí)情、敢講真話的知心朋友，經(jīng)常與他們保持聯(lián)系。第三，主動(dòng)上門請教某些方面的專家學(xué)者和有經(jīng)驗(yàn)的同志，在文件起草之前，多聽聽他們的意見，取得他們的支持。

其次，要明確寫作的目的。

第一，開門見山，做到意盡文止，條理清晰，文字精練，切忌穿靴戴帽，言之無物。草稿擬出后，拿出“一個(gè)逗點(diǎn)一滴汗，一個(gè)句號(hào)一支煙”的精神，字斟句酌，不厭其煩，反復(fù)推敲，刪繁就簡，將可有可無的字、句、段毫不吝惜地刪去，將錯(cuò)別字和使用不當(dāng)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)改正過來，達(dá)到“一字入文中，九牛拔不出”的要求。寫文章、講話，是為了傳播思想，要打動(dòng)人，說服人，影響人，讓人愿意看、愿意聽。寫長文章、講長而空的話，往往是沒有水平或者水平不高的表現(xiàn)，既浪費(fèi)筆墨，也是對別人寶貴時(shí)間的浪費(fèi)。毛澤東把“空話連篇，言之無物”列為“黨八股”的第一條罪狀，說那些長而空的文章是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”，應(yīng)當(dāng)“趕快扔到垃圾桶里去”。他的許多著作如《為人民服務(wù)》《紀(jì)念白求恩》等，字?jǐn)?shù)不多，言簡意賅，卻生動(dòng)、幽默、深刻，讓人愛讀愛看。鄧小平也倡導(dǎo)“講短話，講實(shí)話，講新話”，收入《鄧小平文選》第三卷的文章119篇，平均每篇只有2100多字。

第二，在內(nèi)容和形式上，不論對上對下，都要講求針對性和可操作性，做到主題鮮明，目的明確，文字簡練。求深不求全，求新不俗套，即“短、實(shí)、新”。短，不是淺;實(shí)，不是干;新，不是偏。習(xí)近平同志曾說過：“改進(jìn)文風(fēng)，在三個(gè)方面下功夫、見成效很重要。一是短。力求簡短精練，直截了當(dāng)，要言不煩、意盡言止，觀點(diǎn)鮮明，重點(diǎn)突出。堅(jiān)持內(nèi)容決定形式，宜短則短，宜長則長。二是實(shí)。講符合實(shí)際的話不講脫離實(shí)際的話，講管用的話不講虛話，講反映自己判斷的話不講照本宣科的話。三是新。在研究新情況、解決新問題上要有新思路、新舉措、新語言，力求思想深刻、富有新意。”

第三，時(shí)間允許的話，文稿擬出后放一放，想一想，再加工、修改、提煉，然后定稿。毛澤東講過，文章寫出來不要急于發(fā)表，在抽屜里放一段時(shí)間，再拿出來修改、完善。這也是反復(fù)，為了更符合客觀實(shí)際。

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