交流發(fā)言材料是機關工作中經(jīng)常遇到的一種文體。把這種材料寫好,能夠使自己的交流發(fā)言出彩。下面華圖教育就帶大家看一看交流發(fā)言材料出彩的“三大要素”。
貴在挖掘思想、給人啟迪
在交流發(fā)言中,常見有的同志連篇累牘講自己的工作,但別的同志聽起來興趣不大。特別是一些比較專業(yè)的工作,說得越多越長,就越讓人覺得乏味。出現(xiàn)這種情況,客觀上是因為隔行如隔山,別人不大懂;主觀上分析,是講話者沒有把大多數(shù)人當成交流的對象。“你的本職不是我的本職,把本職工作做好是你的本職,說得再好也是自己講的。”如果交流發(fā)言中沒有能夠激起大家共鳴的思想,而是就工作說工作,就算內(nèi)容再豐富,聽眾也不好接受。
真正好的交流發(fā)言,往往并不那么復雜,就是結合交流的主題,擺出幾個“理兒”,再視情闡述清楚,就能很快引起大家的興趣。要知道,交流發(fā)言不是工作報告,也不是事跡介紹、經(jīng)驗總結,而是跟大家進行一種平等的對話。講的工作越具體,距離聽眾的距離就會越遠,就越容易偏離大家的關注點。
工作是千差萬別的,其中的規(guī)律卻處處相通。有時候,改變一個陳舊觀念,提供一個嶄新思維的切入點,比講一大堆措施還有積極意義。思想的溝通交流,歸根結底要靠思想來促動。需要注意的是,如果思想起得太高太大了,會讓人不知所云;口子開得太小了,又會讓人覺得過于平常。剛剛合適的思想,往往就是那些與主題扣得比較緊,能夠跳出局部看全局的新感悟、新體會。
貴在抓住關鍵、開門見山
交流發(fā)言是個人的公眾講話,在一定程度上反映一個人的才識、能力和素質(zhì),許多同志都非常重視,事先通常要認真準備一個書面材料。
聽稿子和看稿子的區(qū)別在于,聽稿子的人關注語言的內(nèi)容,思想新、道理實,講述再多不覺其長;思想不新、道理不正,用語再少也是硬傷。而看稿子的人往往關注文字的信息,稿子的長短及布局直接影響觀感和閱讀的質(zhì)量。交流材料一講而過,只要觀點鮮明、道理講得通,就不失為一個好發(fā)言;而書面材料則講求觀點準確、論述嚴密、語言規(guī)范、結構合理。
我們常常在準備交流發(fā)言材料時,自覺不自覺地把它當成一個書面材料來寫,結構務求嚴整,標題講求一致,有的甚至還分了“大一大二大三”“小一小二小三”,每一小塊內(nèi)既擺事實又講道理,既出觀點又提對策。其實,這樣的發(fā)言,往往只講出一兩個小塊,別人就能猜測出下文的講法或內(nèi)容,注意力自然會下降。
好的發(fā)言往往不求結構整齊,觀點擺出來,道理講透了,大家自然會饒有興趣地聽下去。在思想交流中,有什么說什么、什么問題認識得透講什么、什么問題關鍵講什么,比死拼硬湊更能打動人。把人所共知、似曾相識的思想和觀點省去,反而顯得與眾不同。
貴在有起有伏、平奇相間
由于要講給大家聽,許多同志會引經(jīng)據(jù)典、充實內(nèi)容、雕琢語言。材料看起來挺順,內(nèi)容也很豐富,道理可能也很深刻,但人的耳朵是感性的,用語太書面化,往往讓人覺得文縐縐、硬邦邦的;內(nèi)容太豐富了,也會讓人覺得復雜而散亂。
在思想交流中,擺出鮮明的觀點,用自己有切身體會的話語闡述清楚,用典型事例加以佐證,不求千篇一律,不求面面俱到,往往更能讓大家信服。一次交流下來,能有一兩句話、一兩個事例,給大家留下比較深刻的印象,就已經(jīng)不失為一篇好材料。
交流發(fā)言重在思想的原創(chuàng)性,它不是演講、教化,更不是炫耀,真誠地給大家奉獻出所感所想,反而更能打動人、說服人。真誠的東西往往又是樸素的、通俗的,有的可能思考已久,在語言上已經(jīng)提煉為“陽春白雪”,有的可能還處于自發(fā)狀態(tài),屬于“下里巴人”。不管是“陽春白雪”還是“下里巴人”,只要能夠準確深刻地表達出需要表達的思想,都會讓人心領神會、怦然心動。
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