行政公文是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，有特定的行文格式和行文規(guī)則要求。公文寫作對(duì)起草者的工作實(shí)踐的基礎(chǔ)有較高的要求，要求起草者懂得工作中的一些微妙細(xì)節(jié)，并且有較好的文字語(yǔ)言功底。下面華圖教育就帶大家探究公文寫作的系統(tǒng)要求。

除了以上的基本要求外，公文在寫作的具體內(nèi)容上也有一些固定的要求，下面華圖教育華圖教育分為五大方面來(lái)展開(kāi)：

一、標(biāo)題

1.規(guī)范式：《發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種》

2.靈活式：《發(fā)文機(jī)關(guān)+文種》;《事由+文種》;《文種》

二、主送機(jī)關(guān)

面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，常常不寫;注意工作實(shí)際中的面向群體。(通常題目中會(huì)有明確的提示。)

三、正文

1、導(dǎo)入語(yǔ)

導(dǎo)入語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因和伴隨情況等，一般放在正文的開(kāi)頭部分出現(xiàn)，介紹公文的基本內(nèi)容。導(dǎo)入的詞語(yǔ)也有一定方向的指引，如：為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按照、據(jù)、查、奉、茲等。

2、具體事項(xiàng)

(1)并列式。比較常見(jiàn)，就是將所要陳述的具體事物羅列下來(lái)。一般書寫的是公務(wù)的橫向的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，彼此獨(dú)立存在，但是又共同為說(shuō)明主題來(lái)服務(wù)。并列式內(nèi)容之間的關(guān)系闡述可用數(shù)字式來(lái)表達(dá)，也可用分段式。段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字一、二、三等表示或者用分號(hào)來(lái)展現(xiàn)。

(2)遞進(jìn)式。相對(duì)于并列式來(lái)說(shuō)，遞進(jìn)式是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)和全部過(guò)程。各部分環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)，每一部分都不可缺少。遞進(jìn)式的內(nèi)容設(shè)計(jì)好處是邏輯嚴(yán)密，能有說(shuō)服性的說(shuō)明事理。在一篇公文中，兩種方法可以交叉使用，可以一種方法為主，在某一部分或某一層次中用另一種方法。

四、結(jié)尾

1.結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要、特此通知(報(bào)告、函告)等。

2.一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，也有省略的情況。

五、落款和日期

1.落款是發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章。

2.發(fā)文時(shí)間。注意發(fā)文的時(shí)間現(xiàn)在統(tǒng)一是小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字，注意不要虛寫，即“2014年7月1日”為正確的形式，而不要寫成“2014年07月01日”，用零占位就是虛寫。

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