很多考生其實(shí)最害怕的是公文寫作,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候既不知道內(nèi)容怎么寫也不知道格式怎么排,下面華圖教育就帶大家看一看慰問信的寫作方法,希望對(duì)大家有所幫助。
一、概念
慰問信是以組織或個(gè)人的名義,向在某方面做出特殊貢獻(xiàn)或遇到意外損失,遇到巨大災(zāi)難的集體或個(gè)人關(guān)切致意,表示問候同情的一種書信。起到鼓勵(lì)安慰、問候的作用。
二、種類
按內(nèi)容不同,慰問信可分為三種類型:一是重大節(jié)日的慰問;二是對(duì)作出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人表示慰問;三是由于某種原因而遭到重大損失或巨大困難的單位或個(gè)人表示慰問。
三、格式
標(biāo)題
慰問信的標(biāo)題通常由以下三種方式構(gòu)成:
單獨(dú)由文種名稱組成,如《慰問信》;慰問對(duì)象和文種名共同組成,如《給抗洪部隊(duì)的慰問信》;由慰問雙方和文種名共同組成,如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。
主送機(jī)關(guān)(稱謂)
標(biāo)題下一行,頂格寫慰問對(duì)象的名稱或姓名。如果是寫給個(gè)人的,應(yīng)在姓名之后,加上“同志”、“先生”等字樣,后加冒號(hào)。如“鄭州市人民政府:”、“魯迅先生:”。
正文
正文要另起一行,空兩格寫慰問的內(nèi)容。慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項(xiàng)等幾部分構(gòu)成。
(1)發(fā)文目的
該部分要開宗明義,寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市委慰問駐杭部隊(duì)軍烈及轉(zhuǎn)業(yè)軍人”的開頭。
例子:值此2699年新春佳節(jié)即將到來之際,中共杭州市委、市人大常委會(huì)、市人民政府、市政協(xié)代表全市人民,真誠地向你們及親屬表示親切的慰問,并致以崇高的敬意。
(2)慰問緣由或慰問事項(xiàng)
本部分要概括地?cái)⑹鰧?duì)方的先進(jìn)思想,先進(jìn)事跡,或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風(fēng)格;或者簡(jiǎn)要敘述對(duì)方所遭受的困難和損失,以示發(fā)信方對(duì)此關(guān)切的程度。要表現(xiàn)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。
結(jié)尾
結(jié)尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進(jìn),為早日實(shí)現(xiàn)祖國的四個(gè)現(xiàn)代化而共同奮斗”,又如“……困難是暫時(shí)的,最后的勝利一定屬于我們”等。接著寫祝愿的話,如“祝你們?nèi)〉酶蟮某煽?jī)”、“祝節(jié)日愉快”等等,但“祝”字后面的話應(yīng)另起一行,空兩格寫,不得連寫在上文末尾。
落款
慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個(gè)人的稱呼,并在署名右下方署上發(fā)文日期。
四、寫作要求
要向?qū)Ψ奖硎境鰺o限親切、關(guān)懷的感情,使對(duì)方有一種溫暖如春的感覺。 要較全面地概括對(duì)方的可貴精神,并提出希望,勉勵(lì)他們繼續(xù)努力工作,刻苦奮斗,取得勝利。 行文要誠懇、真切,措詞要恰切,篇幅要短小。
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