能寫一手好文章,甚至成為機關(guān)的“筆桿子”“秀才”,無論如何都是使自己脫穎而出、具有某種不可替代性的好辦法。很多人都是從為領(lǐng)導(dǎo)寫東西起步,寫著寫著就把自己“寫”成了領(lǐng)導(dǎo)的。下面華圖教育就帶大家探究機關(guān)干部怎樣寫出好文章。

當(dāng)然,在機關(guān)“能寫”也具有兩面性,如果僅僅是被認(rèn)為“就是能寫”,從長遠來看也會影響自己的發(fā)展。就像我的一位同學(xué)因為很是能寫,被我們預(yù)言“過不了兩年就會是副處長,但一輩子也只能是處長”一樣。但無論如何,每一個有所發(fā)展的人,都必須過文字這一關(guān)。

文字能力強與學(xué)歷關(guān)系不大。我原來的領(lǐng)導(dǎo)就曾經(jīng)用《塵埃落定》的作者阿來僅僅是中專學(xué)歷的事實,來表達對于當(dāng)今許多碩士、博士手上功夫令人跌破眼鏡的不滿。事實恰是如此,文字能力的提高絕不單純是個表達的問題,而是和寫作者的情感傾向、思想深度、認(rèn)識水平、思維能力、素材儲備等方面直接相關(guān),特別是有沒有熟悉機關(guān)這套話語系統(tǒng),有沒有經(jīng)過實踐的系統(tǒng)訓(xùn)練,關(guān)系尤其重大。

寫好東西,首先要有“話語系統(tǒng)”的概念。記得自己大學(xué)畢業(yè)剛到土地報社工作的時候,憑著巨大的工作熱情和對于領(lǐng)導(dǎo)偏好的迎合,我開始主攻評論的寫作。但失敗接踵而至,經(jīng)常被社長改得面目全非。最后連社長都泄氣了,他“點”了一句當(dāng)時我還不太明白的話:“為什么你說的話,都是你自己的話;有現(xiàn)成的話你不用,怎么老是和別人說的不一樣?”現(xiàn)在回想起來,當(dāng)時之所以寫不好,是因為我對土地管理的一套話語系統(tǒng)還根本不熟悉,老是用自己學(xué)生時代或者個人狀態(tài)的語言來評論政策性、管理性很強的事物,自然是既不專業(yè)、也不對味兒了。

寫好機關(guān)公文,最重要的是機關(guān)的語言系統(tǒng)要熟悉,尤其在中國,官員的紀(jì)律性要求遠甚于個人發(fā)揮,共性的塑造尤強于個性表達,更需要首先忘記自己的話語體系才好。那種自說自話的小話語,那種自我欣賞的文學(xué)詞兒,還是盡快放了的好。后來到公司工作之后,大家更是說著和原來機關(guān)完全不同的“話”,于是我就更加明白,要想在機關(guān)寫出好東西,要想在仕途上有所發(fā)展,就必須深諳“話語系統(tǒng)”——就是機關(guān)公文的表達方式和表達內(nèi)容有一定的規(guī)定性,語氣、用詞兒都要極其講究。到你對這套系統(tǒng)運用得十分純熟的時候,你才會收獲希望。

寫好東西,還需要有強烈的位置感。位置感在機關(guān)當(dāng)中十分重要,對于公文寫作來說也是非常關(guān)鍵。公文不是自己的感想文章或者文學(xué)創(chuàng)作,所以,不能率性而為,至少在形式上不能成為宣泄或者表達自己情緒的陣地。要永遠記住公文寫作不代表我們自己,它代表著領(lǐng)導(dǎo)或者組織,所以,我們在思考問題和表達敘述當(dāng)中,都要主動站在領(lǐng)導(dǎo)或者組織的位置上。這篇公文是對上的還是對下的或者平級單位之間的,要首先弄清楚并貫徹在文章的始終。有人說,“我們不是領(lǐng)導(dǎo),但卻不能不站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題、考慮領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題”。事情確是如此。我們要寫好公文,對領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法甚至風(fēng)格都是要認(rèn)真琢磨的。

最后,好文章是改出來的。年輕人起草文件,遇到的最頭痛的一件事情就是“修改”,不停地被領(lǐng)導(dǎo)“修改”。文章被人修改是一件非常郁悶的事情,但沒辦法,你必須接受這個事實,不愿意被領(lǐng)導(dǎo)修改就會被領(lǐng)導(dǎo)修理。在機關(guān),文章被修改常常不是文章這個事情本身,領(lǐng)導(dǎo)完全可能通過文章修改這件事來判斷你的性格,感受你對他的態(tài)度,顯示自己的權(quán)威,實施他對你的領(lǐng)導(dǎo)。無論你多么有才華,都不宜與領(lǐng)導(dǎo)爭一詞一句之短長。領(lǐng)導(dǎo)要改,要改了再改,要先改成這樣再改回原樣,要反復(fù)地改,無休止地改,怎么辦?你必須執(zhí)行。

這一方面可以表明你謙遜的態(tài)度并和領(lǐng)導(dǎo)和同事建立良好的互動關(guān)系,另一方面你也有機會修正自己的錯誤從而提高自己。很多時候,你不得不承認(rèn)是自己考慮不周全,即使你自認(rèn)為已經(jīng)很完美了,可能還有提高的余地。所以,對文章修改這件事情,萬萬不可小覷,就當(dāng)在反復(fù)的磨煉中磨礪自己吧。不但磨礪文字水平,更磨礪你無棱無角的性格。古人在寫文章上曾經(jīng)追求一種境界,叫“文不加點”,但是在我們自己成為領(lǐng)導(dǎo)之前,恐怕是難以做到了。

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