公文一般分為法定性公文和事務(wù)性公文,法定性文種有15中常見的如:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等。以及其他常見的事務(wù)性公文,如:講話稿、工作方案、工作計(jì)劃、調(diào)研報(bào)告、倡議書、公開信、宣傳稿、工作總結(jié)等。雖然這些常見的事務(wù)性公文的行文邏輯會(huì)有變化,但是整體的格式變化不大,然而有很多考生確疏忽細(xì)節(jié)致使丟分,具體寫作我們可以從以下幾個(gè)方面來說。下面華圖教育就帶大家看一看常見的事務(wù)性公文的行文邏輯。
1.標(biāo)題公文標(biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。例如:《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理的通知》,其中,“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理”是事由,“通知”是文種。
2.主送機(jī)關(guān)(發(fā)文對(duì)象)主送機(jī)關(guān)指的是公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。也就是說,主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格。
公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況:
(1)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行文,在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān),不要多頭主送。
(2)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的下行公文一般有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān),而且級(jí)別越高的機(jī)關(guān)的發(fā)文,其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下,公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱。如,縣一級(jí)人民政府的下行文,它的主送機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱一般是:“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府,縣政府各部門”。
(3)直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文,它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對(duì)象是全社會(huì)或者全體人民群眾,在這種情況下,公文的主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了。
3.正文正文是公文的主體和核心所在,用來表述公文的內(nèi)容。編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格;文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;正文包含發(fā)文事由、主體和結(jié)束語三部分。
發(fā)文事由:點(diǎn)明發(fā)文背景,說明發(fā)文目的;
發(fā)文主體:根據(jù)題設(shè)要求,結(jié)合身份實(shí)際完成主要任務(wù)內(nèi)容;
結(jié)束語:總結(jié)全文或提出要求或習(xí)慣式結(jié)束語自然收束。
4.附件附件說明是指公文附件的順序號(hào)和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容,如圖標(biāo)、名單、規(guī)定等凡是正文中寫明上報(bào)、下發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送、發(fā)布××文件字樣的,文件內(nèi)容以正文形式置于附注之后。
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1.××××”),附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
成文日期是指會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期,是公文的生效日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
以上就是公文寫作的基本方法和技巧,希望各位考生在備考中在把握主要寫作技巧的基礎(chǔ)上還需要根據(jù)題設(shè)不同,圍繞不同文體多練習(xí),靈活把握,也歡迎各位考生在華圖課堂上一起探討交流,提升作答技巧,考試不丟分。
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