只有準備充分,起草公文才能奮筆疾書,一氣呵成,反之就只能不知從何處入手,“十步九回頭”,很難寫出“高屋建瓴,勢如破竹”的公文來。下面華圖教育就帶大家看一看起草公文前期必讀四大準備!
一要提高個人的思想修養(yǎng)和學(xué)識儲備。一方面,正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。古人說:“志高者意必遠。”寫作者樹立了正確、遠大的理想,寫作時才能正確地“言志”,做到文意深遠。另一方面,“讀書破萬卷,下筆如有神”,作者只有博覽群書,對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。同時,公文寫作要求的學(xué)識既要博,也要專,假如寫經(jīng)濟方面的材料,沒有經(jīng)濟學(xué)理論作基礎(chǔ),寫政黨建設(shè)的材料,沒有政黨理論作基礎(chǔ),那是寫不出好材料的。所以,平時我們要強化自己的思想境界修養(yǎng),要增進自己多方面的文化科學(xué)知識的素養(yǎng)。
二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語言風(fēng)格。所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”,就是領(lǐng)導(dǎo)對撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公文寫作前,必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當然,有時領(lǐng)導(dǎo)對領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠公文寫作人員平時對近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問題的掌握程度了,要靠充分發(fā)揮主觀能動性了。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖,寫作就有了“尚方寶劍”,就知道寫些什么了。“語言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格,講話稿寫的再好,與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語言,領(lǐng)導(dǎo)也不會欣賞。這就要求作者經(jīng)常參加會議,感受氣氛,通過多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。
三要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報刊,深刻領(lǐng)會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神,是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個指南,工作就能沿著正確方向前進;離開了這個指南,就會迷失方向,甚至?xí)叩叫甭飞先。公文寫作人員,只有深刻領(lǐng)會中央和上級黨委指示精神,才能在公文里正確體現(xiàn)中央和上級黨委指示精神,才能保證中央和上級黨委指示精神在當?shù)氐呢瀼睾吐鋵。所以,在起草公文前,我們必須通過學(xué)習(xí),把近期中央和上級黨委指示精神領(lǐng)會深透,把準當前時代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解當?shù)貙嶋H。各級黨委的任務(wù),就是要做好中央和上級黨委指示精神與當?shù)貙嶋H結(jié)合的文章。只有了解當?shù)貙嶋H情況,才能做好上下結(jié)合這篇文章,才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當?shù)貙嶋H,就要多翻閱一些資料,經(jīng)常深入下去,搞些調(diào)查研究,事物是不斷發(fā)展變化的,現(xiàn)代化建設(shè)日新日異,新情況、新問題、新事物層出不窮,這就需要我們經(jīng)常地了解當?shù)貙嶋H,把握新鮮事物,否則,就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病,就容易發(fā)生“言之無物,空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。
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