公文是指在辦理公務活動中生成的具有法規(guī)效力和規(guī)范體式的書面文字材料。公務文書是為特定組織統(tǒng)一領導服務的，是代表特定組織的意志和權力的，所以，這就決定了與其他文書的寫作具有不同的特征。下面華圖教育就帶大家看一看公文具備的四大典型特征：

一、依法發(fā)布

公務文書是由特定的組織和個人擬制和發(fā)布的。這里所講的特定的組織和個人，是指依法成立并能以自己的名義行使權利和擔負義務的法人代表。公務文書是由各級機關依照自己的隸屬關系和職權范圍依法擬制和發(fā)布的。

二、范圍特定

公文的秘密等級不同，內(nèi)容效用不同，受文單位和讀者范圍各不相同。文種密級越高，讀者圈越小;密級越低，讀者圈越大，接觸文件的人員也就越多。

三、體式規(guī)范

公文既有一定的外觀表現(xiàn)形式，又有一定的內(nèi)部結構規(guī)律，還有一定的語言表達方式。外觀表現(xiàn)形式指公文的特定格式，包括各個組成要素及用紙、用字等具體規(guī)定。公文的正文部分，都有一定的謀篇布局結構規(guī)律和寫作要求。

四、內(nèi)容權威

作為喉舌，公文代表了制發(fā)機關的法定權威，其內(nèi)容必須嚴肅正規(guī)。

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