文秘人員起好草稿后，一定要修改，不論時(shí)間有多么緊，至少要看兩到三遍。那么，修改草稿應(yīng)該注意哪幾個(gè)方面呢?下面華圖教育就帶大家看一看修改草稿的三個(gè)技巧。

一要想一想文章的結(jié)構(gòu)。

有的人喜歡列好提綱后寫(xiě)稿子，有的人喜歡邊寫(xiě)邊調(diào)整，但不論是哪種情況，在完成初稿以前都難以見(jiàn)到文章“全豹”，所以修改時(shí)首先要看一看文章的結(jié)構(gòu)是否平衡合理，有美感�？焖俚貫g覽一下全文，來(lái)回想想文章的結(jié)構(gòu)在邏輯上通不通?寫(xiě)作目的是否實(shí)現(xiàn)?層次是否合理?各部分是否均衡?有沒(méi)有細(xì)的過(guò)細(xì)、粗的過(guò)粗的現(xiàn)象?有沒(méi)有可要可不要的部分?有沒(méi)有問(wèn)題該說(shuō)卻沒(méi)有說(shuō)，或者沒(méi)有說(shuō)明白?總之，需要從整體上來(lái)審視全文，確保寫(xiě)作意圖實(shí)現(xiàn)，結(jié)構(gòu)合理而不失之偏頗。

二要看一看小標(biāo)題。

公文的小標(biāo)題十分重要，既要能統(tǒng)帥文章的段落，還要起到畫(huà)龍點(diǎn)睛、為文章增彩的作用。當(dāng)確定文章的結(jié)構(gòu)以后，需要仔細(xì)捋一遍小標(biāo)題。重點(diǎn)是小標(biāo)題概括得是否準(zhǔn)確?提煉得是否精彩?各段落的標(biāo)題是否照應(yīng)?一級(jí)標(biāo)題與二級(jí)標(biāo)題之間的關(guān)系是否合理?

小標(biāo)題弄好了，可以為文章增色不少;反之，讓人沒(méi)有興趣看下去，文章甚至有可能因此被駁回。

三要讀一讀文字。

公文的文字要明白、簡(jiǎn)潔，明白到什么程度?表述清楚，沒(méi)有歧義。簡(jiǎn)潔到什么程度?通篇不但沒(méi)有廢話，甚至連一個(gè)廢字也沒(méi)有。所以建議草稿起好后打印出來(lái)，出聲讀一遍，遇到不明白、不簡(jiǎn)潔地地方，改到明白、簡(jiǎn)潔為止。

文字功夫是錘煉出來(lái)的，每個(gè)人對(duì)文字的把握能力不一樣，但寫(xiě)公文至少要滿足公文的基本要求。所以我們要有一點(diǎn)工匠精神，有耐性，反復(fù)修改，以期寫(xiě)出合格的公文來(lái)。同時(shí)，修改也是錘煉文字的一條有效途徑，能多花一分功夫就多得一分益處。

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