意見(jiàn),適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。下面華圖教育就帶大家看一看公文寫(xiě)作常識(shí)之了解“意見(jiàn)”的三大特點(diǎn)。
意見(jiàn)有以下特點(diǎn)
一是針對(duì)性較強(qiáng)。意見(jiàn)與報(bào)告不同,它不是反映某項(xiàng)工作或某一問(wèn)題的全貌,而主要是對(duì)有關(guān)重要問(wèn)題提出自己的設(shè)想、見(jiàn)解或質(zhì)疑,答復(fù)有關(guān)單位征求的意見(jiàn)。
二是行文方向較靈活。意見(jiàn)既可以是上行文,也可以是下行文、平行文。一般說(shuō),上行文的意見(jiàn)對(duì)受文者的約束力不強(qiáng);下行文的意見(jiàn)對(duì)受文者有一定的約束力,但不具有強(qiáng)制性,主要是供受文者參照?qǐng)?zhí)行;平行文的意見(jiàn)主要對(duì)受文者的文件或行動(dòng)提出異議或質(zhì)疑,供受文者參考;并希望對(duì)方接受。
三是具有重要的參考性。不論是主動(dòng)地提出建議、辦法,還是被動(dòng)地解答和回復(fù)咨詢(xún),意見(jiàn)的內(nèi)容都具有較強(qiáng)的參照性。意見(jiàn)一旦被批準(zhǔn)或采納,就成為具有權(quán)威性和約束力的相關(guān)文件,所以,意見(jiàn)對(duì)有效履行職責(zé),集思廣益,提高工作效率有重要意義。
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