公文寫作也是湖北省直遴選中會考察到得題目,所以在復(fù)習(xí)過程中,公文寫作也是重點(diǎn)。今天華圖遴選給大家介紹一下蘊(yùn)藏在公文寫作背后的三大思維!
在公文寫作過程中,找對方向、找準(zhǔn)受眾,用好“用戶思維”至關(guān)重要。具體的,要善用領(lǐng)導(dǎo)思維、同級思維、群眾思維這三種思維寫材料。
下面結(jié)合15種法定公文和其他事物性公文(非法定公文)的寫法,一起探討。請根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用,切勿生搬硬套!
一種站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題、行文的思維方法。寫作中,講求的是:把自己當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)身份去向下做指示、講要求。至于其他方向比如向上、平行方向的用詞,不宜涉及。
按照行文方向看,下行文可用領(lǐng)導(dǎo)思維寫。比如,決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、紀(jì)要(法定公文),領(lǐng)導(dǎo)講話材料、工作計(jì)劃、簡報(bào)信息、授課材料、調(diào)查報(bào)告、書信、說明、大事記(非法定公文)等。這其中,法定公文都有模板可用,行文時(shí)出錯(cuò)率小。最難把握的,是非法定公文中領(lǐng)導(dǎo)講話材料的寫法。筆者曾看到過一篇講話材料,主題是圍繞某專項(xiàng)工作進(jìn)行動員部署講話,材料共分三部分:“是什么”“為什么”“怎么辦”。在“怎么辦”這一部分,理應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)思維作指示,可寫作者卻沒把握好這一點(diǎn),這部分仍用大量篇幅去解釋這項(xiàng)工作的意義、闡釋自己對這項(xiàng)工作的看法、描述做好了會有哪些獎(jiǎng)勵(lì)等,言辭平緩、非常不自信,絲毫不像是一篇領(lǐng)導(dǎo)作指示的講話材料。這樣一來,即使這篇材料措辭再優(yōu)美,也是不合格的。因?yàn),方向錯(cuò)了。
一種站在同級單位、同事角度考慮問題、行文的思維方法。寫作中,講求的是:換位“同事”角度思考該寫什么、不能寫什么,然后再行文。按照行文方向、性質(zhì)作用等來看,平行文、報(bào)請性公文、通聯(lián)性公文等,都可用同級思維寫。比如,通告、意見、通知、議案、函(法定公文),簡報(bào)信息、調(diào)查報(bào)告、書信、建議、說明(非法定公文)等。
多年以前,筆者單位曾收到過一個(gè)函,為外省同級單位所發(fā),內(nèi)容是該單位一行人擬于某個(gè)時(shí)間來我單位參觀學(xué)習(xí),請求答復(fù)。來函共2頁紙,其中,絕大部分是該單位的自我介紹。時(shí)任股長看到這篇函后,低聲說了幾句:先不說函的內(nèi)容寫得怎么樣,如此行文不太禮貌。初聽股長這句話,我不太懂。多年后,隨著自己從接觸公文到熟悉公文,才開始懂了股長話中的意思。原來,函,應(yīng)該用同級思維去寫,重點(diǎn)寫商洽的工作、請求批準(zhǔn)或答復(fù)的事項(xiàng)即可。而來文單位大段介紹自己,這些都不是同級單位關(guān)心的事情,講得多了,會讓人覺得他們在自吹自擂,因此印象不好。
一種站在群眾角度考慮問題、行文的思維方法。寫作中,講求的是:把自己當(dāng)成群眾(或下級單位、下屬),設(shè)身處地去寫問題、描述處境、表達(dá)訴求、提出建議。按照行文方向、性質(zhì)作用等來看,上行文、請示匯報(bào)類公文等,都可用群眾思維寫。比如,報(bào)告、請示(法定公文),簡報(bào)信息、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、提案、建議、主題授課、大事記、一些自媒體發(fā)文(非法定公文)等。用群眾思維寫公文,切忌把自己當(dāng)成“高高在上”、不接地氣的“官老爺”,不然,先不說表達(dá)效果令人不適,出發(fā)點(diǎn)和站位有問題,從根本上就不能代表廣大群眾的利益。寫材料,一定要有受眾思維、用戶思維,一定要把握好材料的行文方向和作用性質(zhì),根據(jù)不同對象,來組織不同風(fēng)格、特點(diǎn)的文字。只有這樣,才能把文字寫進(jìn)人心里,發(fā)揮文以載道、文以輔政的作用。
最后,希望每一個(gè)材料路上的你都能用好這三種思維,在公考或材料路上行穩(wěn)致遠(yuǎn),順利到達(dá)成功的彼岸。
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