一、卷面整潔干凈
與單一題和綜合題一樣,公文寫作字跡也要工整,注意卷面整潔。
二、書寫表達(dá)正確
一樣的,也是最基本的,不能出現(xiàn)語病;不能書寫錯別字;要正確使用標(biāo)點(diǎn)符號,規(guī)范書寫標(biāo)點(diǎn)符號。
三、格式書寫正確
公文格式一般包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)/稱謂、正文(開頭、主體、結(jié)尾)、落款(發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期)四個部分。每個部分的書寫格式具體如下:
(1)標(biāo)題
首行居中。注意:不要添加“書名號”。
(2)主送機(jī)關(guān)/稱謂
在標(biāo)題下面另起一行,頂格書寫并在最后添加“:”,如:“親愛的鄉(xiāng)親們:”。
(3)正文
每段首句需左空兩格,其他書寫要求如下:
1. 開頭:公文的開頭一般寫成一段。
2. 主體
①當(dāng)主體內(nèi)容是單一要素時(shí),最好分條撰寫,標(biāo)清序號。
②當(dāng)主體內(nèi)容涉及要素較多時(shí),每個要素內(nèi)部要注意分條撰寫,標(biāo)清序號。
3. 結(jié)尾:結(jié)尾一般寫成一段。
(4)落款
1. 發(fā)文機(jī)關(guān)/署名:要求寫全稱,正文下一行,靠右書寫,與發(fā)文日期居中對齊。
2. 發(fā)文日期:可寫虛擬日期,如:XXXX年XX月XX日;也可寫具體日期,但需注意用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,其中,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不能編為01)如:2020年8月22日。書寫在“發(fā)文機(jī)關(guān)/署名”下一行,靠右書寫,一般右空四格,落款中兩個數(shù)字占一個空格。
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