標點符號是輔助文字記錄的符號,是書面語的有機組成部分,用來表示停頓、語氣及詞語的性質(zhì)和作用!稑它c符號用法(GB/T 15834-2011)》作了明確規(guī)定和詳細說明,便于人們正確掌握標點符號的用法,以準確表達文章、推動漢語書面語言的規(guī)范化。下面華圖教育就帶大家看一看公文寫作常見問題之標點符號用法不規(guī)范的問題。
(一)沒有分清點號之間的層級關(guān)系,“亂了輩分”。點號的作用在于點斷,主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分句末點號和句內(nèi)點號。句末點號用在句末,有句號、問號、嘆號3 種,表示句末的停頓和句子的語氣。句內(nèi)點號在句內(nèi),有逗號、頓號、分號、冒號4種。常用點號的層級關(guān)系從低到高應(yīng)該是:頓號、逗號、分號、句號。從操作層面來解釋,就是要先用句內(nèi)點號,再用句末點號;先頓號,再逗號,然后是分號,最后才是句號。而我們看到有些文稿中,在分號與分號之間的句子里常出現(xiàn)句號,這是明顯的錯誤,因為分號是句內(nèi)點號,而句號是句末點號,不能混淆了它們之間的層級關(guān)系。
(二)沒有分清標號之間的不同功能,“戴錯帽子”。標號的作用是標明,主要標示某些成分(主要是詞語)的特定性質(zhì)和作用。在公文中,標號使用錯誤最多的是書名號。按照規(guī)定,書名、篇名、報紙名(包括板塊、欄目名)、刊物名(包括欄目名),以及其他文化精神產(chǎn)品(如電影、戲劇、樂曲、舞蹈、攝影、繪畫、雕塑、工藝品、郵票、相聲、小品等)的題目可用書名號,非文化精神產(chǎn)品不能使用書名號,如:物質(zhì)產(chǎn)品、商品、商標、課程、證件、單位、組織、獎項、活動、展覽、集會、稱號等。在實際工作中,許多同志對書名號的用法并不是很清楚,造成了書名號的濫用。如:“信息中心加大技術(shù)支持力度,建成《終結(jié)信訪事項數(shù)據(jù)庫》。”數(shù)據(jù)庫不具備文化精神產(chǎn)品的屬性,不能使用書名號,但為了強調(diào),引起人們的注意,可以使用引號,即:“信息中心加大技術(shù)支持力度,建成‘終結(jié)信訪事項數(shù)據(jù)庫’。”
(三)不注意語意語境,“站錯位置”。主要是出現(xiàn)在句號的使用上。句號是用于陳述句末尾的停頓,但有些同志在一句話的內(nèi)容未表述完時用了句號。如:“我們認真貫徹落實,嚴格按照《通知》要求,周密部署,扎實推進。并以此為契機,進一步規(guī)范相關(guān)工作。”這一段話中的“并”是一個關(guān)聯(lián)詞,說明一句話未講完,因此,在“并”字前,不能使用句號,而應(yīng)該使用逗號。再如:“為充分發(fā)揮職能作用,真正關(guān)心干部,尊重人才,努力使人盡其才、才盡其用,為各級干部才能的發(fā)揮提供廣闊的空間,創(chuàng)造必要的條件。根據(jù)《關(guān)于健全完善干部考核制度的意見(試行)》,就做好干部的日常管理,提高處級及以下干部平時考核質(zhì)量,制定本實施辦法。”其文中的句號用法也是錯誤的,因為講到“創(chuàng)造必要條件”時,話未講完,還要往下說,所以應(yīng)該用逗號。
(四)不該標注時標注,“畫蛇添足”。這種情況多發(fā)生在附件中或標題中。如:附件名稱使用書名號、分號或句號;在公文標題中使用標點符號,而按照規(guī)定公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號;在文中單列的第一層標題后加句號;對一些并非具有特殊含義的詞語標注引號等,都屬于此類情況。
(五)不按照規(guī)范標注文號中的括號,“蒙混過關(guān)”。按照規(guī)定,文號中的括號應(yīng)該使用六角括號,如:“ 中發(fā)〔2007〕5 號”。一些同志或不清楚有關(guān)規(guī)定,或是為了圖省事,在書寫文號時,常常使用圓括號或方括號,如:“中發(fā)[2007]5 號”或“中發(fā)(2007)5 號”,這些都是錯誤的。
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