批復(fù)是公文寫作的常見(jiàn)文種之一,下面華圖教育就帶大家看一看批復(fù)的寫作要求有哪些。
1.在批復(fù)前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作。首先,應(yīng)認(rèn)真研究來(lái)文的內(nèi)容及其背景,審核其真實(shí)性、準(zhǔn)確性與必要性;其次,應(yīng)查閱有關(guān)的規(guī)定與指示,以便使批復(fù)的意見(jiàn)符合有關(guān)的方針政策與法律法規(guī);第三,如屬已經(jīng)處理過(guò)的問(wèn)題,則應(yīng)查閱前案處理的材料,以便對(duì)問(wèn)題的處理具有連續(xù)性;第四,如請(qǐng)示的內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)(部門)的職權(quán)范圍,在批復(fù)時(shí)應(yīng)與有關(guān)機(jī)關(guān)(部門)對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商并取得一致意見(jiàn),避免相互矛盾與抵觸。
2.批復(fù)的意見(jiàn)應(yīng)明確、具體、可行。首先,要做到根據(jù)充分,觀點(diǎn)明確,所提意見(jiàn)與方案符合實(shí)際,具有可行性;其次,文字表述應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要,語(yǔ)氣肯定,忌用模棱兩可,含混不清、易生歧解的詞語(yǔ)。
批復(fù)的中心內(nèi)容必須是圍繞請(qǐng)示事項(xiàng)予以有針對(duì)性的答復(fù),不應(yīng)主題分散,離開請(qǐng)示事項(xiàng)發(fā)表寬泛的意見(jiàn)。
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