公文是指在辦理公務(wù)活動中生成的具有法規(guī)效力和規(guī)范體式的書面文字材料。公務(wù)文書是為特定組織統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,是代表特定組織的意志和權(quán)力的,所以,這就決定了與其他文書的寫作具有不同的特征。下面華圖教育就帶大家探究公務(wù)文書的寫作特征:
一、依法發(fā)布
公務(wù)文書是由特定的組織和個人擬制和發(fā)布的。這里所講的特定的組織和個人,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和擔(dān)負(fù)義務(wù)的法人代表。公務(wù)文書是由各級機(jī)關(guān)依照自己的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍依法擬制和發(fā)布的。
二、范圍特定
公文的秘密等級不同,內(nèi)容效用不同,受文單位和讀者范圍各不相同。文種密級越高,讀者圈越小;密級越低,讀者圈越大,接觸文件的人員也就越多。
三、體式規(guī)范
公文既有一定的外觀表現(xiàn)形式,又有一定的內(nèi)部結(jié)構(gòu)規(guī)律,還有一定的語言表達(dá)方式。外觀表現(xiàn)形式指公文的特定格式,包括各個組成要素及用紙、用字等具體規(guī)定。公文的正文部分,都有一定的謀篇布局結(jié)構(gòu)規(guī)律和寫作要求。
四、內(nèi)容權(quán)威
作為喉舌,公文代表了制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威,其內(nèi)容必須嚴(yán)肅正規(guī)。
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