公文改錯的題目出題有兩大類,一種是客觀題,以選擇題的形式出現(xiàn),這一類的改錯相對比較簡單,學(xué)習(xí)了公文的基本理論知識后拿分一般不會特別困難;另一種是主觀題公文改錯,考察形式為一篇含有錯誤的公文,題干中告訴你有至少五處以上的錯誤。錯誤的點包括了公文的格式和錯別字以及用詞方面。但主觀題中依然重點考察公文的格式。這就需要考生在備考中一方面要熟練掌握公文的格式以及文種,與此同時,在解題技巧等方面如果可以熟練掌握的話,在考試中能快速準(zhǔn)確的找出錯誤點。下面華圖教育就帶大家看一看如何得到公文改錯題目的高分。
公文總的學(xué)習(xí)階段分為兩次飛躍:第一次飛躍學(xué)習(xí)到歸納,第二次飛躍歸納到應(yīng)用。這兩次飛躍是在理論階段,考生務(wù)必要學(xué)、歸納、做題三位一體的掌握公文基礎(chǔ)理論。那么在考試時候如何使得一篇公文能夠準(zhǔn)確找到要點呢?以下就對此進(jìn)行說明。
考場上面對公文改錯題應(yīng)該做到從宏觀到微觀。
一、宏觀:
(一)審題:一般情況下,一篇改錯公文至少有5處錯誤。在這一部分需要看題干中的要求,在這一般有5處以上錯誤,建議考生可以寫5-7處錯誤;
(二)從明顯錯誤點著手:如發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)署名和發(fā)文日期等。這些點都是一目了然的,從大處著手。
二、微觀:
(一)標(biāo)題:1.完整性,規(guī)范性:特別是是必須有文種,標(biāo)題中不能出現(xiàn)書號 ; 2.文種:是否符合本篇公文,與之相符;3.語言邏輯:標(biāo)題語言的流暢;
(二)發(fā)文字號 1.發(fā)文字號的機(jī)關(guān)代字、年份、順序號等排列順序;2.格式的正確寫法;3.如遇“辦公室(廳)”發(fā)文,注意發(fā)文字號是否有“辦”字;4.機(jī)關(guān)代字是有規(guī)定代字,一般情況下無需更改。
(三)主送機(jī)關(guān):1.上行文:只能出現(xiàn)一個主送機(jī)關(guān);2.下行文:(1)多個主送機(jī)關(guān)的排序—先外后內(nèi),黨政軍群;(2)標(biāo)點符號—同級同類用頓號,同級不同類用逗號;3.格式規(guī)范性:置頂;4.選對主送機(jī)關(guān)。
(四)正文:1.開頭—特定開頭的公文;(1)辦公室(廳)發(fā)文,應(yīng)在第一段出現(xiàn)“經(jīng)本級政府同意”或“授權(quán)”等字樣;(2)批復(fù)、答復(fù)函等,開頭應(yīng)出現(xiàn) “你單位或貴單位《XXXX》(發(fā)文字號)文件已收悉”語句;(3)通知、通告等開頭語2.文段順序號:規(guī)范使用:一、(一)1. (1);3.內(nèi)容:(1)請示和函:一文一事;(2)前后語言邏輯清晰4.結(jié)尾:請示、批復(fù)、函等特定結(jié)尾;
(五)附件說明:1.是否有必要有: (1)文中未出現(xiàn)需有附件的情況,就不必有;(2)發(fā)布性通知無需附件。 2.附件說明編寫在正文下空一行,左起空二字。3.多個附件說明編寫:如附件:1.XXX 2.XXX 便可以,無需出現(xiàn)其他標(biāo)點;
(六)機(jī)關(guān)署名和日期: 1.機(jī)關(guān)署名是否有,署名是否正確2.日期必須阿拉伯?dāng)?shù)字。
以上微觀部分已經(jīng)總結(jié)的比較詳細(xì),考生在做練習(xí)題時可以用此方法解題,這些都是在考官出題時容易設(shè)置的錯誤點。當(dāng)然除此之外一定要熟悉文種的使用范圍和特殊情況。
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