很多考生其實最害怕的是公文寫作，因為很多時候既不知道內(nèi)容怎么寫也不知道格式怎么排，下面華圖教育就帶大家看一看如何寫好“慰問信”，希望對大家有所幫助。

一、概念

慰問信是以組織或個人的名義，向在某方面做出特殊貢獻或遇到意外損失，遇到巨大災難的集體或個人關切致意，表示問候同情的一種書信。起到鼓勵安慰、問候的作用。

二、種類

按內(nèi)容不同，慰問信可分為三種類型：一是重大節(jié)日的慰問;二是對作出貢獻的單位或個人表示慰問;三是由于某種原因而遭到重大損失或巨大困難的單位或個人表示慰問。

三、格式

標題

慰問信的標題通常由以下三種方式構成：

單獨由文種名稱組成，如《慰問信》;慰問對象和文種名共同組成，如《給抗洪部隊的慰問信》;由慰問雙方和文種名共同組成，如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。

主送機關(稱謂)

標題下一行，頂格寫慰問對象的名稱或姓名。如果是寫給個人的，應在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。

正文

正文要另起一行，空兩格寫慰問的內(nèi)容。慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項等幾部分構成。

(1)發(fā)文目的

該部分要開宗明義，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市委慰問駐杭部隊軍烈及轉(zhuǎn)業(yè)軍人”的開頭。

例子：值此1999年新春佳節(jié)即將到來之際，中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協(xié)代表全市人民，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。

(2)慰問緣由或慰問事項

本部分要概括地敘述對方的先進思想，先進事跡，或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格;或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對此關切的程度。要表現(xiàn)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。

結尾

結尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進，為早日實現(xiàn)祖國的四個現(xiàn)代化而共同奮斗”，又如“……困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們”等。接著寫祝愿的話，如“祝你們?nèi)〉酶�大的成�?rdquo;、“祝節(jié)日愉快”等等，但“祝”字后面的話應另起一行，空兩格寫，不得連寫在上文末尾。

落款

慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個人的稱呼，并在署名右下方署上發(fā)文日期。

四、寫作要求

要向?qū)Ψ奖硎境鰺o限親切、關懷的感情，使對方有一種溫暖如春的感覺。 要較全面地概括對方的可貴精神，并提出希望，勉勵他們繼續(xù)努力工作，刻苦奮斗，取得勝利。 行文要誠懇、真切，措詞要恰切，篇幅要短小。

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