草擬信函模塊是遴選考試考查的一個重點(diǎn)模塊，涉及題型廣，考查知識點(diǎn)多，難度大，重點(diǎn)考查考生的計劃與控制能力、溝通夠協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力，下面華圖教育就帶大家看一看信函的外在格式作答技巧。

信函是信件和函兩種公文的總稱，其中信件分為一般書信和專用書信，考試中重點(diǎn)對專用書信進(jìn)行考查;函主要是對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時所使用的公文。專用信一般分為感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、推薦信、求職信等;函一般分為告知函、商洽函、詢問函、答復(fù)函、請求批準(zhǔn)函、邀請函等。

信函的外在格式作答技巧

(一)明確題干

在事業(yè)單位的考查過程中，出現(xiàn)了一個最大的特點(diǎn)就是題型以客觀題出現(xiàn)，因此找準(zhǔn)題干關(guān)鍵詞。明確題干意思顯得尤為重要。在具體作答過程中，需要明確題干主題及題干的主體(特殊情況下，主體可能會有多個)，找準(zhǔn)所問問題，作答原則為問什么答什么。

(二)熟記格式

在對于信函方面題目的作答時，要熟練掌握各類題型的格式，往往考察中會針對比較小、比較細(xì)的知識點(diǎn)進(jìn)行反復(fù)考查。接下來就對具體的格式作一個相對全面的介紹：一方面，專用信件的格式在整體是一致的，均有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期五個部分組成，其中標(biāo)題需居中書寫，主送機(jī)關(guān)左起頂格書寫，正文開頭空兩格書寫，發(fā)文機(jī)關(guān)及發(fā)文日期右起空四格書寫。在具體寫作中，針對不同的信件會有細(xì)節(jié)上的不同，標(biāo)題嚴(yán)格意義上以“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”組成，也可以以“發(fā)文事由+文種”組成。與此同時，信件中的發(fā)文機(jī)關(guān)和主送機(jī)關(guān)在一般情況下需要寫全稱。另一方面，在正文結(jié)束部分，會出現(xiàn)專用用語，需要學(xué)員充分關(guān)注和重視。例如“此致敬禮”、“妥否請參考”、“祝進(jìn)步”等。

函主要由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期組成。標(biāo)題一般由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成。對于函這種公文來說，最大的特點(diǎn)是一函一事，行文直接陳述事項(xiàng)。在函的結(jié)束部分往往會出現(xiàn)“特此函詢”、“請即函復(fù)”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等結(jié)束語，如果屬于普通的函可以使用“此致”、“敬禮”。

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